如何备份和移动公司文件

你可能不认为你的QuickBooks公司文件是可移植的，但它是. 而大多数时候，它安全地存储在你的台式电脑或笔记本电脑的硬盘驱动器上, 也许有一天你需要搬家. 企业移动QuickBooks公司文件最常见的原因是他们购买了一台新电脑，或者他们想要共享他们的数据.

幸运的是, 可以创建QuickBooks文件的备份并将其保存到USB驱动器或CD上, 或者你公司网络上的另一个文件夹. 一旦它在目标计算机上可用(确保已经安装了QuickBooks的副本), 您(或其他接收者)将能够恢复它.

注意:这些说明是使用QuickBooks 2018创建的. 如果您有不同的版本，请致电.

做备份

第一步是备份公司文件. 当然, 你不应该等到必须移动QuickBooks公司文件时才进行备份, 然而. 这是你应该经常做的事情.

开始之前, 确保您的QuickBooks副本已更新, 如果你设置了自动更新，这应该不是问题. 如果你不是, 当你打开QuickBooks时，你忽略了那些关于更新的消息, 在启动手动更新和配置QuickBooks以自动更新方面，请寻求帮助.

有QuickBooks 单用户模式，打开 文件 菜单和悬停 后备公司. Select 创建本地备份. 你会看到这个窗口:

Intuit提供了一项名为 Intuit数据保护 它允许你在线备份你的公司文件(如果你对此感兴趣，请联系办公室). 让我们暂时假设你的电脑上有一个USB驱动器，并准备好进行备份.

单击…旁边的按钮 本地备份，然后是 选项 button. 在打开的窗户里, 您将选择您的目标位置，并回答一些关于备份的问题. 其中一个功能是让你每关闭QuickBooks x次就收到备份文件的提醒, 应该选择手动备份吗.

点击 OK 回到 创建备份 窗口，然后单击 下一个. 下面的屏幕为您提供了保存文件和/或计划将来(自动)备份的选项. 如果您选择现在保存它，请选中该按钮并单击 下一个 来验证目标位置和文件名.

注意:在保存备份文件之前, 给它起一个不同于你普通公司文件的名字. 写下确切的文件名及其位置.

点击 保存. 将打开一个小窗口，显示您的进度, 当文件被保存时，你会收到一条确认信息 .qbb 扩展. 现在可以将可移动存储设备带到目标计算机, QuickBooks应该已经安装在哪里.

警告:如果您想要通过单击 创建备份 窗口，请先打电话. QuickBooks中的自动化流程可以节省时间和精力, 但是当你处理不可替代的公司文件时, 你 必须 做对.

恢复备份文件

完成后，打开 文件 菜单和选择 开设或恢复公司 在目标计算机上. 将出现以下窗口:

点击前面的按钮 恢复备份副本. 点击 下一个 并选择 本地备份. 然后单击 下一个 再一次。. 按钮旁边的向下箭头 看看 字段，然后单击备份文件的位置以显示其内容. 浏览直到找到文件(它应该以。结尾) .qbb)，然后通过单击突出显示它. 点击 开放.

QuickBooks会显示一个窗口，询问您想要还原文件的位置. 你会点击 下一个 在 保存公司文件 作为窗口. 的 保存在 字段应该指向你的QuickBooks主目录(比如 QuickBooks 2018)及 文件名称 字段应该显示正确的文件名.

当一切看起来正确时，点击 保存. QuickBooks将转换您的 .qbb 文件转换为标准QuickBooks文件类型， .qbw，然后打开它.

寻求援助

如你所知，丢失你的QuickBooks数据将是灾难性的. 但有时你需要在另一台电脑上打开公司文件的备份. 和往常一样，如果你需要QuickBooks专业人士的帮助，请不要犹豫，打电话给我.

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