在QuickBooks中记忆交易
你的会计工作有很多重复的地方. 你发送发票. 支付账单. 创建采购订单. 生成工资支票并提交工资税.
有些时候，你只需要填写一次交易表格. 你可能在做一次性购买，比如购买一些新的办公家具. 但其他时候，你是在定期向同一家公司或个人付费.
QuickBooks包含了这些循环任务的快捷方式，称为 记住了交易. 您可以保存每次保持不变的详细信息, 每次账单或发票到期时都使用这个模板, 这可以节省大量的时间和提高准确性. 下面是它的工作原理.
复制
要记住一个事务，首先需要为它创建一个模型. 假设你有一张每月450美元的账单是支付给布鲁斯的办公机器公司的. 你点击 输入账单 在手机赌博软件或打开 供应商 菜单和选择 输入账单. 填空并从下拉列表中选择以创建账单. 然后单击 记住 在窗体顶部的水平工具栏中. 这个窗口会打开.
图1:在你能做到之前 记住 对于事务，您首先必须为它创建一个模型(模板).
卖主的名字已经填在 记住事务 屏幕. 看看它的正下方. QuickBooks有三种方法可以处理这些问题 记住了交易 截止日期临近时:
- 添加到我的提醒列表. 如果您单击此选项前面的按钮，当前交易将显示在您的 提示列表 每次到期的时候. 对于每次处理都会发生一些变化的事务，您可能会请求这样做, 就像水电费账单总是在同一天, 但是每个月的金额不同.
- 不要提醒我. 显然，如果您单击此按钮，QuickBooks将不会发布提醒. 这最适合用于不定期发生的事务. 也许你有一个铲雪服务，你只在有风暴的时候付钱. 所以日期总是不同的，但其他的都是一样的.
- 自动事务输入. 对这个要非常小心. 它是为除了发行日期以外的所有相同交易保留的. 它们不需要你的批准——它们只是被创建和分发.
单击右侧字段中的向下箭头 多长时间 并选择正确的间隔. 然后单击日历图标为下一次事件选择一个日期. 如果你选择了 自动事务输入，下面的灰色线条 下一个日期 这里没有显示)包含的字段为 剩余数量 和 提前几天进入.
QuickBooks是怎么知道的?
显然，您需要对需要处理的事务提前发出警告. QuickBooks允许您指定每种类型需要多少天的通知. 打开 编辑 菜单和选择 首选项. 点击 提醒 在左侧垂直窗格中，然后是 公司的偏好 选项卡. 您可以告诉QuickBooks是否希望在每个类别中查看摘要或列表，或者不希望 提醒. 然后你可以输入你想要的警告天数.
图2:QuickBooks允许您指定内容和时间 提醒.
处理记忆事务
一旦你创建了一些 记住了交易，您无疑需要在某个时候回顾它们. QuickBooks实现了这一点. 打开 列表 菜单和选择 交易熟记表 查看所有重复出现的账单、发票等的模板.，你已经定义了. 右键单击你想要使用的一个，出现这个菜单:
图3: 交易熟记表 右键单击窗口打开.
这里有几个选择. 如果你的列表很长，要填满多个屏幕，你可以这样做 找到 你在找的交易. 如果创建了多个相关事务，可以将它们保存为 新组. 你也可以 编辑、删除 和 输入交易记录.
当你让QuickBooks自己做事情的时候, 彻底理解设置流程的机制是至关重要的. 我们很乐意讨论整个话题 记住了交易 或QuickBooks操作的任何其他方面.