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让QuickBooks成为你自己的:指定偏好QuickBooks是为数百万企业设计的. 事实上, 可以安装它, 回答几个关于公司的问题,然后马上开始工作. 然而,我们强烈建议你花点时间来明确你的 首选项. QuickBooks将整个屏幕用于此定制过程. 你可以打开 编辑 菜单和选择 首选项. ![]() 图1:这是您将看到的屏幕 编辑|首选项 在QuickBooks. 您可以关闭和打开功能,并以许多其他方式定制软件. 让我们看一些在这个页面上可以做什么的例子. 在上面的图片中, 会计 突出显示. 您可以看到,QuickBooks使您可以轻松地指定您的首选项. 您只需单击复选框来选中或取消选中它们. 有时,您将单击列表项前面的所需按钮. 其他时候,你会被要求输入数字和文本. 控件的左侧导航窗格中的选项卡 首选项 窗口中,您会注意到在右侧较大的窗格中有两个选项卡. If 我的喜好 高亮显示,屏幕上没有选项,点击 公司的偏好. 这里的一些屏幕,比如 会计,包含复杂的概念. 比如,你知道你为什么想要或不想要吗 使用帐号? 什么 留存收益 是? 警告:虽然这个过程的机制很简单, 有时候你可能不明白问题是什么,因为你要么不熟悉术语,要么不知道应该选择哪个选项. 不要猜测,请与我们联系,安排一个时间来浏览所有的内容 首选项 窗口. 有些首选项更容易定义. 我们来看看其中一个. ![]() 图2: Time & 费用 “QuickBooks”窗口 首选项 上面的图像是当您选择时打开的屏幕的部分快照 Time & 费用 从左边垂直的制表符 首选项 窗口. 提示:如果您开始进行更改并决定要返回到开始前选择的选项, 单击 默认的 右上方的TAB. 你的选择非常简单:
如果你勾选前面的方框 从时间和费用清单中创建发票,打开后会出现此框 创建发票 窗口,选择需要计费时间的客户: ![]() 图3:如果您正在为客户创建发票,该客户已经接受了服务,但还没有为其计费, 您可以选择将这些费用加到发票上. 你会注意到在左下角有一个标签为 将其保存为首选项. QuickBooks允许你在无数的区域中指定首选项 首选项 窗口, 在处理事务时,您经常有机会为特定的操作设置例外. 也, 如下所示, 一旦你已经开始一项任务,你有时可以打开特定的偏好. 你不需要遍历 首选项 窗口,然后再开始工作. 如果QuickBooks的某个元素没有按预期运行,你可以去那里查看是否有可以更改的设置. 在开始使用QuickBooks之前,最好先了解一下QuickBooks软件中的所有选项——我们可以提供帮助. 如果你让我们和你一起完成这个过程, 您不仅将了解允许的定制, 但你也会很好地了解QuickBooks可以做的所有事情, 并更多地了解您的业务及其需求. 需要帮助? 不要犹豫,给我打电话! |