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在QuickBooks中创建项目记录无论你是销售一种商品还是储存几十种相同种类的产品, 您需要为每一个创建记录. 当需要创建发票或销售收据时, 你仔细定义每个项目类型的工作将:
您将通过确保QuickBooks文件设置为跟踪库存来开始此过程. 打开 编辑 菜单和选择 首选项,然后 项目 & 库存. 单击 公司的偏好 TAB并单击前面的框 库存和采购订单被激活 如果框里还没有勾选的话. 在这里,你也可以要求QuickBooks在库存不足时提醒你. 点击 OK 当你完成的时候. 图1:在开始销售之前,您需要确保QuickBooks知道您将跟踪库存. 要创建第一个项目,请打开 列表 菜单和选择 项目列表. 单击打开的窗口左下角“项目”旁边的向下箭头,然后选择 新. 的 新项目 窗口打开. 警告: 当你创建项目记录时,你必须非常精确,以避免混淆你的客户,并在以后的会计过程中产生问题. 如果你想让我们帮你完成前几项,请打电话给我们. QuickBooks应该显示下面的选项列表 类型. 由于您将跟踪您购买和销售的库存,请选择 库存部分. 在下一个字段中输入名称和/或项目编号. 这是 不 the text that will appear on transactions; it's simply for you to be able to recognize each item in your own bookkeeping. 图2:如果您对需要输入的数据有任何疑问,让我们帮助您 新项目 窗口. 它必须百分之百准确. 在上面的示例中,旁边的框 子项的 因为“Light Pine”只是你们销售的一种橱柜类型(你可以勾选这个方框并选择? 填写 购买信息 和 销售信息 字段(或从选项列表中选择). 请记住,您在这里输入的描述性文本将出现在交易表单上, 尽管顾客永远不会看到你实际花了多少钱, 当然(你的)。 成本,而不是 销售价格). QuickBooks应该会自动选择 COGS帐户 (销货成本),但你需要指定一个 收入账户. 如果您不确定,请询问我们,因为这是一个关键的指定. 的 首选供应商 和 税法 字段将显示列表,如果您已经设置了这些列表. QuickBooks应该已经预先选择了你的 资产帐户. 如果您希望在此项目的库存水平下降到特定数量时收到警报(最小值),所以你可以重新排序到你指定的点 马克斯 字段,在那里输入这些数字( 库存再订货 选项必须打开 编辑|偏好设置|提醒). 如果您已经有此产品的库存,请输入下面的数字 手头. QuickBooks将自动计算 平均成本 和 在P.O. (采购订单). 点击 OK 当你完成了所有的字段. 该项目现在将出现在您的 项目列表,并可在事务中使用. 当你想创建,编辑,删除等. 任何项目,只需打开与第一步相同的菜单(列表|物品列表|物品). 图3: 项 的左下角找到 项目列表. 精确地创建 库存部分 记录对于准确的销售和采购交易至关重要. 所以在构建它们时要格外小心. |